Przejdź do treści

do 20 rat RRSO 0%! szczegóły >>

KSeF − Krajowy System e-Faktur dla przedsiębiorstw i instytucji 

 

Od 1 lutego 2026 r. Castorama Polska  zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur 

  • Wszystkim przedsiębiorstwom i instytucjom[1]  będzie wystawiać faktury tylko za pośrednictwem KSeF . 

  • Od dużych przedsiębiorstw będzie odbierać faktury tylko za pośrednictwem KSeF. 

[1] Jednostki, które nie prowadzą działalności gospodarczej, np. domy parafialne, kościoły, stowarzyszenia, wspólnoty, zakony, podmioty zagraniczne z NIP EU. 

 

Co się zmieni dla Twojej firmy lub instytucji od 1 lutego 2026 roku 

Faktury VAT wystawione przez Castorama Polska będą dostępne wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). 

Z KSeF nie otrzymasz powiadomienia o wystawieniu faktury.

Dzień wystawienia faktury ustrukturyzowanej (z wyłączeniem faktur wystawianych w trybach awaryjnych), to dzień przesłania jej do KSeF. 

Dzień otrzymania faktury ustrukturyzowanej to dzień, w którym KSeF przydzieli numer identyfikujący tę fakturę.  

Jeśli nie posiadasz polskiego NIP-u i nie masz obowiązku korzystania z KSeF, to dniem otrzymania faktury ustrukturyzowanej jest dzień, w którym otrzymasz fakturę bezpośrednio od Castorama Polska. 

Zasady wystawiania i otrzymywania faktur przez Castorama Polska w KSeF:

Dostawcy handlowi (towar do odsprzedaży)

Firmy i przedsiębiorcy, którzy dostarczają produkty do naszych marketów lub magazynów w celu dalszej odsprzedaży.

👉 [Przejdź do instrukcji dla dostawców handlowych]

Dostawcy operacyjni (GNFR – towary i usługi na potrzeby funkcjonowania firmy)

Podmioty dostarczające materiały, sprzęt, usługi lub inne produkty wykorzystywane na potrzeby działalności naszej firmy.

 

👉 [Przejdź do instrukcji dla dostawców operacyjnych]

Klienci biznesowi

Firmy dokonujące zakupów w naszych marketach stacjonarnych lub online bez dodatkowych umów handlowych oraz firmy posiadające podpisana umowę i dokonujące zakupów z wykorzystaniem karty Partner jako formy płatności.

👉 [Przejdź do instrukcji dla klientów biznesowych]

Korzyści korzystania z KSeF

ŁATWIEJSZE ROZLICZENIA

możliwość automatycznego importowania danych do systemów finansowo - księgowych.

PRZECHOWYWANIE

brak obowiązku archiwizacji papierowych faktur. Wszystkie dokumenty w jednym miejscu, dostępne online.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

dokumenty przechowywane centralnie, bez ryzyka utraty.

TRANSPARENTNOŚĆ I ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI

ujednolicony format faktur dla wszystkich.

PEWNOŚĆ I SZYBKOŚĆ DORĘCZENIA

natychmiastowa wymiana faktur między kontrahentami. Każda faktura ma status doręczonej w momencie wystawienia w KSeF.

Najczęściej zadawane pytania

Dlaczego Castorama Polska będzie wystawiać faktury w KSeF?

Nasza spółka będzie objęta obowiązkiem wystawiania faktur przez KSeF dla wszystkich przedsiębiorstw i instytucji [1] od 1 lutego 2026 roku. Zgodnie z przepisami [2], również otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF będzie obowiązkowe od 1 lutego 2026 roku (poza przypadkami wyłączonymi ustawowo, gdzie faktura jest przekazana w sposób uzgodniony).

Czy faktury w Ksef będą dostępne natychmiast po wystawieniu?
Tak. Gdy wyślemy fakturę do KSeF i system ją zatwierdzi, faktura otrzyma unikalny numer identyfikacyjny i będzie uznawana za oficjalnie dostarczoną.
Czy otrzymam informację z KSeF, że została wystawiona faktura na moją firmę?

Nie. KSeF nie ma takiej funkcjonalności.

Co muszę zrobić aby pobrać fakturę z KSeF?

Aby móc pobierać faktury w formie ustrukturyzowanej musisz mieć aktywne konto w KSeF. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia pozwalające na korzystanie z KSeF.

Jak pobrać fakturę z KSeF?

Możesz to zrobić na dwa sposoby:

  •  Zaloguj się do aplikacji podatnika KSeF i pobierz pliki faktur w postaci XML oraz PDF.
  •  Skorzystaj z zewnętrznego programu współpracującego z KSeF, który samodzielnie będzie się łączył z KSeF.
Czy jako klient muszę korzystać z KSeF, aby otrzymać fakturę?

Nie zawsze.

  • Jeśli jesteś osobą prywatną (nie prowadzisz działalności gospodarczej) – nie korzystasz z KSeF, a fakturę otrzymasz w formie papierowej lub PDF.
  • Jeśli jesteś firmą posiadającą NIP, możesz otrzymywać faktury przez KSeF lub – jeśli nie masz dostępu do systemu – w formie wizualizacji (np. PDF z kodem QR).
Jak sprawdzić, że faktura została wystawiona w KSeF?
Każda faktura wystawiona w KSeF posiada unikalny numer identyfikujący (KSeF ID) oraz kod QR. Te dane są dowodem, że dokument został prawidłowo zarejestrowany w systemie Ministerstwa Finansów.
Jak otrzymam fakturę, jeśli jestem przedsiębiorcą, ale nie korzystam z KSeF?

Wystawiona przez nas faktura trafia do KSeF, ale dodatkowo udostępnimy Ci jej wizualizację (np. PDF) lub kod QR, który pozwoli zidentyfikować fakturę w systemie KSeF. Dzięki temu masz dostęp do treści faktury bez konieczności logowania się do systemu.

Co z fakturami zakupowymi od naszych dostawców, którzy są zwolnieni z obowiązku KSeF?

Jeśli są zwolnieni z obowiązku (np. mali przedsiębiorcy), mogą przesyłać faktury w dotychczasowej formie – e-mailem.

Czy faktury w KSeF muszę archiwizować samodzielnie?

Nie. Faktury w KSeF są przechowywane przez Ministerstwo Finansów przez 10 lat od wystawienia. Nie ma już obowiązku przechowywania ich w archiwum własnym.

Co jeśli faktura w KSeF zawiera błąd?
Faktury w KSeF nie można „usunąć” – korekty wykonuje się przez fakturę korygującą również wystawioną w KSeF. Jeśli zauważysz błąd, prosimy o kontakt z naszym działem obsługi – przygotujemy odpowiednią korektę.
Gdzie mogę znaleźć więcej informacji o KSeF?

Więcej informacji o KSeF znajdziesz na stronie rządowej Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) - https://ksef.podatki.gov.pl.

Gdzie uzyskam pomoc w sprawie faktur KSeF?

W razie pytań prosimy o kontakt z naszym działem finansowym: finanse.operacyjne@castorama.pl